制定日：2020年5月29日
改定日：2022年 10月 11日
個人情報保護方針
株式会社ポプラリーネットジャパン（以下「当社」といいます）は、情報技術産業に携わる中で、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報を適切に管理することが社会的責務であると考えます。
当社は、本個人情報保護方針に定めた事項に従い、個人情報の管理、保護に努めるものとします。
１.当社は個人情報保護法、及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステム」（JISQ15001に準拠）を継続的に運用・改善いたします。
２.当社は個人情報の利用目的を明確にし、事業の遂行のために必要な範囲内で個人情報を適切に取得、利用、提供します。その際、取得した個人情報は、利用目的の範囲を超えて取り扱いを行わないために適切な措置を講じます。
３. 当社は、取得した個人情報の全部又は一部を委託する場合、十分な保護基水準を満たしている委託先を選定し、適切な監督を行います。
４. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改竄などが起こらないよう合理的な安全対策を講じ、是正措置に努めます。
５. 当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
株式会社ポプラリーネットジャパン
代表者 飯塚 日登志
個人情報に関するお問合せ先
株式会社 ポプラリーネットジャパン 個人情報保護相談窓口
Tel ：03-3523-5220
E-mail：prv-01@pnetj.jp
個人番号、特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
１．株式会社ポプラリーネットジャパン（以下「当社」といいます）は、当社役員、従業員及び従業員家族、退職者の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守し「個人情報保護マネジメントシステム」（JISQ15001に準拠）を継続的に運用・改善いたします。
２. 当社は特定個人情報等利用目的を明確にし、事業の遂行のために必要な範囲内で特定個人情報等を適切に取得、利用、提供します。その際、取得した特定個人情報等は、利用目的の範囲を超えて取り扱いを行わないために適切な措置を講じます。
３．特定個人情報等の利用目的
（1）源泉徴収に関する事務
（2）個人住民税に関する事務
（3）退職所得に関する申告書関連事務等
（4）扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書、配偶者控除等申告書関連事務等
（5）労働者災害補償保険関連の届出事務
（6）雇用保険関連の届出事務
（7）健康保険関連の届出事務
（8）厚生年金保険関連の届出事務
（9）国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
（10）上記（1）から（9）に関連する事務
４．当社は、特定個人情報等へ不正アクセスや、漏洩、紛失、破壊、改竄などが起こらないよう合理的な安全管理を行い、事故発生防止及び是正に努めます。
５. 特定個人情報等に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
６. 当社は、本人またはその代理人から、特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
株式会社ポプラリーネットジャパン
代表者 飯塚 日登志
特定個人情報に関するお問合せ先
株式会社 ポプラリーネットジャパン 個人情報保護相談窓口
Tel ：03-3523-5220
E-mail：prv-01@pnetj.jp
個人情報のお取り扱いについて
利用目的について
1.受託業務における個人情報
その契約の履行のために必要な範囲内で取り扱います
2.システムメンテナンス（ASPサービスを含む）における個人情報
・システムをご利用いただくため
・システム運用のため
・システム運用に関するご連絡のため
・お問い合わせ・ご依頼対応などのため
・顧客満足度調査などのアンケートのご依頼のため
3.当社役員、従業員及び従業員家族、退職者の個人情報
雇用管理、人事管理、安全管理、健康管理、福利厚生、請負業務就業先・取引先への対応、労務管理等のため
4.当社の採用活動に応募された方の個人情報
連絡、書類送付、採用選考、選考結果通知のため
5.当社のインターンシップに応募された方の個人情報
連絡、書類送付、採用選考、選考結果通知のため
個人情報の第三者提供について
当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
・お客様から同意を頂いている場合
・法令により提供を求められた場合
・利用目的をお客様に通知するか、又は公表することによってお客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的をお客様に通知するか、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をお客様に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・利用目的の通知について
当社が保有している個人情報に対して、開示、訂正、削除、利用停止、利用目的の通知のご請求を受けた場合、下記の要領で対処いたします。
(1)ご提出いただく書類
・開示等依頼書兼回答書（弊社にご請求いただくか、ホームページの個人情報保護方針から取得できます）
・ご本人確認のための書類（運転免許証の写しなどの公的な証明書）
・代理人がご請求される場合は、上記の書類の他、代理人委任状、代理人確認書類（公的な証明書）が必要になります。
(2)手数料
個人情報の開示、利用目的の通知の場合には、1回のご請求につき、千円を限度として実費を申し受けます。
(3)回答方法
お客様よりお届け頂いた書類に記載されているご住所宛に、遅滞なく回答書面をお送りします。
なお、下記の場合には開示することが出来ませんので、予めご了承ください。
・お客様または第三者の生命、身体、財産その他権利利害を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
当社のウェブサイトについて
(1)クッキーおよびWebビーコンの利用
クッキーとWebビーコンは合わせて使用することにより、統計的情報を取得することができます。
当社は、ウェブサイトの内容及びサービスを、より満足いただけるものにするため、統計的情報取得などの目的で、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合にはサービスの一部を利用できないことがあります。また、クッキーの受け取りを拒否した場合でもWebビーコンはアクセス状況を把握いたしますが、Webビーコンによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありません。
(2)リンク先のウェブサイトについて
当社ウェブサイトでは、当社及び当社以外のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。当社個人情報保護方針では当社以外のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の管理までは責任を負っておりません。
当社以外のウェブサイトにて個人情報を提供される場合には、当該ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。
所属する認定個人情報保護団体
当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。同協会では対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情解決のお申出をお受けしております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
Tel ：0120-700-779